Схема работы | TicTruck :: Автоматизация экспедиторских компаний

Схема работы

Схема ежедневной работы диспетчера:

  • 1. Собираются разнарядки заказчиков на текущий день (ближайшие дни).
  • 2. Заносятся данные о разнарядке в реестр «Наряды», производится публикация в Lardi-Trans или через мобильную программу непосредственно водителям.
  • 3. По полученным звонкам от конечных перевозчиков согласовываются требования, стоимость, создаются заказы. По заказам, если нужно, создаются договора-заявки, отправляются на почту перевозчикам.
  • 4. Актуализируются статусы незавершенных заказов. Выставляются рейтинги к завершенным заказам.

Пользователи с ролью Диспетчер видят только свои заказы.

Схема ежедневной работы секретаря-оператора:

  • 1. Регистрируются приходы ТТН, выполнение оплат.
  • 2. Наполняется база перевозчиков и автомобилей.

Пользователи с ролью Секретарь-оператор видят заказы всех пользователей.

Схема еженедельной работы директора:

  • 1. Проверяются статусы заказов, рассматриваются проблемные заказы.
  • 2. Анализируются показатели по заказам, прибыли, новым автомобилям, ключевым показателям.

Схема ежемесячной работы бухгалтера:

  • 1. Выгружаются данные из реестра «Заказы» в формате Excel, производится импорт в 1C.