Преимущества | TicTruck :: Автоматизация экспедиторских компаний

Преимущества

Для директора:

  • - автоматизация бизнес-процессов;
  • - повышение эффективности труда диспетчеров;
  • - интеграция с Lardi-Trans;
  • - планирование финансовых показателей;
  • - разграничение прав и обеспечение сохранности информации;
  • - доступ к приложению из любой точки мира при наличии интернета;

Система отчетов предоставляет возможность анализа текущей ситуации по заказам, прибыли, нарядам и привлечённым перевозчикам.
Система планов стимулирует диспетчеров к повышению собственного заработка и прибыли, приносимой предприятию.

Для диспетчеров:

  • - интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий быстрое обучение;
  • - возможность просматривать собственную статистику по заработку;
  • - минимизация количество рутинных задач за счет автоматизации бизнес-процессов
    (генерация заявок, отправка на почту заявок, дублирования заказов/нарядов, создание нарядов по дистрибьюторам и т.д.)

Доступ к отчетам и планам по собственным показателям стимулируют к увеличению заработка.
Сокращение времени взаимодействия с водителями, автоматизация рутинных задач и простота системы приводит к повышению производительности труда.

Для водителей:

Ниже перечислены основные преимущества использования программы «Мобильные грузоперевозки», входящей в комплекс «Клиенты и грузоперевозки» (программа «Мобильные грузоперевозки» устанавливается на java-совместимые телефоны):

  • - доступна полная информация о нарядах с выбором желаемого маршрута;
  • - доступна информация об оплате и получении документов в офис;
  • - возможность выставления рейса (планирование поездок);

Предоставление исчерпывающей информации о нарядах, функция выставления рейса позволяют эффективно планировать поездки, сократить время ожидания рейса.
Информация о приходе документов в офис, состоянии оплаты по выполненным заказам, а также статистика по заказам, оплатам, заработку позволяют вести учёт заказов.

Предоставление информации о нарядах через мобильную программу позволяет привлекать и удерживать новых перевозчиков, сократить время взаимодействия между водителями и диспетчерами.

Для заказчиков:

  • - доступна информация о статусе заказа.

Быстрая и четкая обработка поступающих заказов повышает доверие заказчика.

Проблемы с которыми сталкиваются компании до внедрения автоматизации:

  • 1. Вся информация находится в разных местах: на листиках, в журналах, в Excel-файлах. Чтобы провести анализ деятельности или подготовить какой-либо отчет нужно прикладывать много времени и усилий.
  • 2. Есть зависимость от определенных «незаменимых» сотрудников – только этот человек знает, где найти определенный журнал и в нем определенную запись. При этом много чего он просто «знает» и эту информацию найти больше негде.
  • 3. Когда один сотрудник получает какую-либо информацию в телефонном режиме или проводит какие-либо расчеты, остальные ее не видят. Им приходится проделывать эту же работу вновь и вновь.
  • 4. Не видно всю оперативную и аналитическую картину по предприятию.